接触过电脑的人，几乎都很熟悉微软公司Office软件，其中的Word和Excel更是电脑入门的必学软件。对于日常的一些操作，利用Office软件本身提供的功能，已经够用了。比如：打篇文章，写个简历，做个表格等等。但对于一些需要自动完成的操作，就得用到VBA了。VBA全称是Visual Basic For Application，它是VB的一个子集。利用VBA，我们可以对Office做一些定制处理，使其具备一些原来不具备的功能，进一步提高工作效率。VBA和VB的区别包括如下几个方面：
　　1、VB是用于创建标准的应用程序，而VBA是使已有的应用程序(EXCEL等)自动化。
　　2、VB具有自己的开发环境，而VBA必须寄生于已有的应用程序。
　　3、要运行VB开发的应用程序，用户不必安装VB和Office软件，因为VB开发出的应用程序是可执行文件(*.EXE)；而VBA开发的程序必须依赖于它的"父"应用程序，例如EXCEL。

　　1、开发周期短，一般1小时-2天即可完成。
　　2、使用方便。 不需要安装，本身就是Excel文件。只要能运行Excel，软件就可以正常运行。
　　3、主要适合于烦琐枯燥的数字处理，比如：工资计算等等。一些小企业，在数据处理上，往往还采用最原始的手工处理方法，不仅慢，而且容易出错。他们也听说用软件管理，可以大幅度提高效率，但又存在顾虑。毕竟大部分老板不是从事软件行业的，他们在认识上容易存在一些误区：
　　1）定制开发软件费用很高。其实不然，关键看需要实现什么功能，对于一些简单的功能，可能50—200元就能解决问题，使企业节省不少时间和精力。
　　2）杀鸡焉用牛刀。很多小企业的老板认为软件开发很麻烦，费时费力，自己遇到的这点问题，别人也都同样面临，不都一样在做吗？情况还没麻烦到必须用软件去处理的程度。其实，是这些人把软件看的太神秘了。软件有大小难易之分，有些大软件，需要动用数千人，花费数年的时间去开发，成本高昂；但也有很多小软件，功能单一而实用，几个小时或几天就可以完成。
　　3）对成熟的软件技术缺乏应有的了解。很多小企业老板第一次看到Excel可以自己统计计算数据的时候，竟然连声称赞说是高科技厉害。